ビジネス文書における宛名の書き方
ビジネス文書は、誰から、誰に対して書かれたものか、を明記しておくことが必要です。
誰から、の方は、自分のことですから、間違えようもありませんし、基本的には何と書いても失礼にあたることもありませんし、迷うことはないものと思いますが、相手の名前、つまり宛名については、正しく記載する必要があります。
では、ビジネス文書における宛名の正しい書き方とはどんなものなのか、を以下で見てみましょう。
会社（団体）名
個人事業主の方が個人名で営業されている場合を除き、まずは会社（団体）名あるいは商号（屋号）を記載します。
ここで注意すべき最大のポイントは、言うまでもなく会社名を間違えない、ということです。
会社名を間違えることは、単に相手方に失礼に当たる、悪印象を残してしまう、というだけに留まらない可能性があります。
例えば、請求書で相手先会社名を間違えると、正しくない請求書だと思われて、支払がなされない可能性だってあるのです。
そのため、会社名を正しく書くことは、当たり前ではありますが、絶対にはずせないポイントとなります。
次に、会社名は正式名称で記載する、ことが必要です。
株式会社を略して（株）、あるいはK.K.などと記載することは、通常は許されません。
会社名の後に個人名を続けない場合には、「御中」とつけます。
株式会社鈴木商店であれば、「株式会社鈴木商店 御中」です。
個人名
個人名が必要な場合には、会社名に続いて個人名を記載します。
個人名を間違えてはならないことは、会社名の場合と同様です。
特に、同じ読み方をする漢字にはよくよく注意しましょう（齋藤さん、斉藤さん、斎藤さん、など）。
個人名は、通常、肩書+名前で記載し、最後に「様」を付けます。
肩書きは、部署名+役職名です。
「ビジネス文書部 部長 鈴木様」
のようになります。
同じような最後につける言葉に「殿」がありますが、これは失礼に当たる、という解説もあります。
どうしても「殿」を利用しないといけない事情がなければ、避けておくにこしたことはありません。
また、弁護士や、学校の先生等の場合、「先生」とつけることもあります。
普段からそう呼んでいるのであればそれでもかまいませんが、文書の場合には「様」と書いておくことで失礼に当たることはありません。
なお、よくある間違いは役職名に「様」を付けてしまうことですが（部長様、社長様など）、名前の後につけるだけで事足ります。
特定の人ではなく、部署の皆様宛の文書の場合（事務所の引越しの挨拶等でよく出てきます）、部署名に続けて「各位」と記載します。
各位、はそれ自体が敬称（丁寧な言い方）なので、「様」を付ける必要はありません。
各位の前に言葉を足すことは問題ありません。
「関係者各位」「お客様各位」などというように使います。
まとめ
ビジネス文書における宛名は、正しい名称を記載することが何よりも重要です。
正しい名称に加えて、上記の通り、失礼にならない書き方ができれば、なおベターであって、正しい名称を記載であるかは何度でも見直すべきだと思います。
